Современное Искусство Кейтеринга

Дегустация меню перед мероприятием: как проходит и что важно проверить

Меню для свадьбы, банкета или корпоративного мероприятия можно подробно изучить в предложении: посмотреть состав блюд, фотографии, вес порций и варианты подачи. Но до первой пробы всё это остаётся скорее представлением о будущем меню.

Дегустация позволяет оценить его в реальности — попробовать ключевые блюда, посмотреть размер порций и сервировку, сравнить несколько вариантов и понять, насколько выбранная гастрономическая концепция соответствует формату события.

Для кейтеринга это ещё и рабочий этап подготовки. Именно на дегустации можно скорректировать меню до мероприятия: заменить слишком похожие позиции, изменить гарнир, обсудить подачу или отказаться от решения, которое хорошо выглядит в предложении, но не подходит конкретному сценарию.

Для каких мероприятий нужна дегустация

Проводить дегустацию перед каждым заказом необязательно. Если речь идёт о небольшом фуршете с понятным набором закусок, необходимость отдельной встречи определяется индивидуально.

Другое дело — мероприятие, где меню составляет значительную часть бюджета и впечатления гостей.

Предварительная дегустация особенно актуальна для:

  • свадьбы;
  • юбилея;
  • большого банкета;
  • корпоративного мероприятия;
  • гала-ужина;
  • делового приёма;
  • мероприятия для важных гостей;
  • события с индивидуально разработанным меню.

Чем сложнее меню и выше масштаб события, тем больше решений стоит проверить заранее.

Выездной гала ужин

Выездной гала ужин

Организация выездного гала ужина. Проведем мероприятие для любой тематики в любом удобном для Вас месте. Предлагаем 350+ идей банкетных блюд для Гала ужина.
Кейтеринг на свадьбу

Кейтеринг на свадьбу

Выездной свадебный кейтеринг в формате фуршета, банкета или гала-ужина. Ресторанный уровень блюд. Дегустация меню.
Выездной банкет

Выездной банкет

Организация выездного банкета. Проведем мероприятие в любом удобном для Вас месте. Провели уже свыше 2500 выездных банкетов.
Корпоративный кейтеринг

Корпоративный кейтеринг

Персонализированное меню или готовые решения, чтобы создать незабываемую атмосферу для команды и гостей. Качественный кейтеринг-сервис для корпоративных мероприятий.

Что происходит на дегустации

Дегустация кейтерингового меню — это не уменьшенная версия будущего банкета. Её задача — проверить наиболее важные позиции и принять решения, необходимые для окончательного согласования.

Обычно заранее определяют блюда, которые заказчик хочет попробовать или сравнить.

Например, можно оценить два варианта горячего и выбрать один, сравнить несколько закусок, определиться с десертом или посмотреть, как будет выглядеть авторская подача.

При этом нет необходимости дегустировать всё меню от первой канапе до последнего десерта. Гораздо полезнее сосредоточиться на тех блюдах, которые действительно влияют на выбор.

Что проверять: вкус — только первый пункт

Естественно, блюдо должно нравиться. Но для профессионального кейтеринга этого недостаточно.

На мероприятии важны сразу несколько характеристик.

Вкус и баланс

Оцените не только каждое блюдо отдельно, но и меню в целом.

Если несколько закусок имеют похожие вкусовые профили или используются одни и те же основные ингредиенты, меню может казаться однообразным, даже если каждая позиция хороша сама по себе.

Другой перекос — слишком много насыщенных блюд. Для продолжительного банкета это может оказаться утомительным, особенно если впереди ещё горячее и десерт.

Размер порции

Фотография редко позволяет точно представить размер блюда.

На дегустации становится понятно, насколько велика закуска, каким будет выход горячего и соответствует ли порция выбранному формату обслуживания.

Особенно это важно для фуршета. Закуска должна быть не только красивой, но и удобной: гость должен иметь возможность взять её и съесть без сложных столовых приборов.

Текстура и температура

Некоторые характеристики блюда невозможно оценить по составу в меню. Например, насколько хрустящей остаётся закуска, какой получается текстура мяса или рыбы, насколько плотный крем у десерта.

Для горячих блюд стоит также обсудить, как нужная температура будет обеспечиваться непосредственно на мероприятии.

Внешний вид

В кейтеринге подача становится частью общего оформления.

Это особенно заметно на свадьбах, презентациях, гала-ужинах и других событиях, где большое внимание уделяется визуальной концепции.

Посмотрите на цвет, объём, посуду, расположение ингредиентов и общий вид порции. Блюдо должно хорошо выглядеть не только крупным планом, но и в общей сервировке.

Оценивайте не отдельные блюда, а всё меню

Это один из самых важных моментов.

Представим, что заказчик выбрал пять отличных закусок. Каждая понравилась отдельно, но четыре из них оказались мясными. Формально всё вкусно, однако меню получилось несбалансированным.

Поэтому после дегустации стоит посмотреть на предложение ещё раз — уже как на единую гастрономическую композицию.

Проверьте:

  • есть ли баланс мясных, рыбных и овощных позиций;
  • отличаются ли блюда по вкусу и текстуре;
  • достаточно ли лёгких закусок;
  • не слишком ли много сытных позиций;
  • соответствует ли меню времени года;
  • подходит ли оно продолжительности мероприятия;
  • предусмотрены ли блюда для гостей с особенностями питания.

Для летней свадьбы на открытом воздухе и зимнего вечернего банкета меню закономерно будет разным.

Учитывайте формат мероприятия

Одно и то же блюдо может прекрасно работать на банкете и быть неудобным для фуршета.

Для банкета

Здесь важна последовательность. Нужно оценивать не только сами блюда, но и то, как они сменяют друг друга: холодные закуски, салаты, горячее, десерт.

Для фуршета

На первый план выходит удобство. Закуска должна хорошо держать форму, быть понятной по размеру и не требовать от гостя сложных действий.

Для делового мероприятия

Если после обеда участникам предстоит вернуться к переговорам, конференции или презентации, слишком тяжёлое меню может быть не лучшим решением.

Для свадьбы

Здесь гастрономия тесно связана со сценарием дня. Welcome, банкет, торт и вечерняя часть могут требовать разных форматов подачи.

То есть вопрос на дегустации должен звучать не только «Мне нравится это блюдо?», но и «Подходит ли оно нашему мероприятию?»

Что стоит обсудить с менеджером и шеф-поваром

Дегустация — хорошее время для вопросов, которые сложно решить только по переписке.

Стоит обсудить:

  • Порядок подачи. Когда появляются закуски, в какой момент подаётся горячее, как гастрономическая часть сочетается с программой.
  • Сезонность. Некоторые продукты могут меняться в зависимости от сезона и доступности.
  • Особенности площадки. Где будет организована техническая кухня и какое оборудование потребуется.
  • Сервировку. Какая посуда используется и как блюда будут выглядеть на банкетном или фуршетном столе.
  • Особенности питания гостей. Вегетарианские блюда, аллергены и другие ограничения лучше согласовать заранее.
  • Количество еды. После утверждения состава меню необходимо определить общий объём с учётом количества гостей и продолжительности мероприятия.

Так дегустация превращается из «пробы еды» в полноценную рабочую встречу.

Можно ли менять меню после дегустации

Не просто можно — именно для этого дегустация и проводится.

Если горячее оказалось слишком насыщенным, две закуски похожи друг на друга или другой десерт лучше завершает меню, внести изменения до мероприятия совершенно нормально.

Можно:

  • заменить отдельное блюдо;
  • выбрать другой гарнир;
  • скорректировать соус;
  • убрать повторяющиеся позиции;
  • изменить соотношение закусок;
  • выбрать другой вариант подачи.

При этом важно после встречи зафиксировать окончательные изменения в меню и расчёте.

Заказать дегустацию!

Заказать дегустацию!

Дегустация и реальное мероприятие: что важно понимать

Есть ещё один профессиональный нюанс.

Дегустация проходит в контролируемых условиях, тогда как на мероприятии кейтеринг работает в реальной локации. Блюда необходимо доставить, подготовить к подаче, часть позиций доготовить на месте и синхронизировать работу кухни с программой.

Поэтому хороший результат зависит не только от рецептуры.

При подготовке необходимо учитывать логистику, возможности площадки, оборудование, количество персонала и время между приготовлением и подачей.

Именно поэтому на дегустации стоит обсуждать не только то, каким блюдо будет, но и как оно окажется перед гостем именно в таком виде.

Реальные кейсы
Фуршет с дегустацией вина на 35 персон
23 мая 2024 г. г
Фуршет
35 чел
Дегустация свадебного банкета
07 сентября 2022 г
Банкет
3 чел
Дегустация для свадебного банкета
17 мая 2022 г
Банкет
2 чел
Дегустация меню гала-ужина
06 июля 2017 г
Гала-ужин
6 чел

Что должно быть решено после дегустации

У хорошей дегустации должен быть конкретный результат — утверждённое меню.

После встречи желательно зафиксировать:

  • финальный состав блюд;
  • выбранные варианты горячего и закусок;
  • особенности подачи;
  • количество и размер порций;
  • специальные блюда;
  • порядок подачи;
  • необходимую посуду и оборудование;
  • изменения в итоговом расчёте.

После этого меню становится частью уже не концепции, а рабочего плана мероприятия.

Дегустация от кейтеринг-компании "Министерство"
Работаем в сфере кейтеринга с 2007 года и организуем частные, корпоративные и деловые мероприятия в Москве и Московской области.
Заказать кейтеринг

Популярные вопросы

Нет. Для небольшого мероприятия со стандартным меню она может не потребоваться. Дегустация особенно полезна при подготовке свадьбы, большого банкета, гала-ужина или события с индивидуально разработанным меню.
Обычно в этом нет необходимости. В первую очередь стоит оценить основные блюда, нестандартные позиции и варианты, между которыми необходимо сделать выбор.
Лучше ограничить количество участников людьми, которые действительно принимают решение по меню. Для свадьбы это обычно молодожёны, для корпоративного мероприятия — ответственный организатор или представитель заказчика.
Да. Корректировка меню — одна из основных задач дегустации. После неё можно заменить отдельные блюда, гарниры или соусы, изменить состав закусок и окончательно согласовать подачу.
Размер порции, внешний вид, текстуру, удобство употребления, сочетаемость с другими блюдами и соответствие формату мероприятия.
Читайте также
Как выбрать кейтеринг и не потерять бюджет? Виды кейтеринга для мероприятий Где провести корпоратив: ресторан или кейтеринг? Встреча важных гостей: VIP-кейтеринг Мы знаем, как организовать кейтеринг для VIP-гостей и создать оптимальную атмосферу для деловой коммуникации.
Меню
Контакты
75973394ad43499256f4e89bc8a11224