Пять правил организации корпоратива
Согласно данным популярной российской рекрутинговой компании, 20% работников отечественных предприятий каждый год игнорируют новогодний корпоратив. Кому-то не по душе танцы с коллегами под наблюдением начальства, а кто-то просто не хочет принимать участие в празднике того формата, который в компании считают приемлемым. А ведь корпоратив — дорогостоящее мероприятие, и, конечно, хотелось бы привлечь к участию весь коллектив.
Как сделать корпоратив, интересный для всех? Мы подготовили для вас пять правил организации идеального корпоративного праздника.
Правило № 1. Поставьте цели
Корпоративный праздник — отличный способ мотивации работников. Не стоит ждать двукратного повышения прибыли после организации дорогого корпоратива с акцентом на алкоголе. Однако действительно хороший корпоратив способен на многое: устранить конфликты между представителями компании разных регионов, раскрыть творческие способности отнюдь некреативного отдела и, по меньшей мере, наладить отношения между сисадмином и кадровиками. Как видите, корпоративное мероприятие может преследовать гораздо больше целей, чем просто выражение благодарности сотрудникам за их труд.
А какие проблемы вашей компании исправит корпоратив? Вот список самых распространенных:
- сотрудники устают от рабочей рутины и близки к эмоциональному выгоранию;
- начальство так же далеко от рядового служащего, как Земля от Марса;
- рядовой работник ничего знает про структуру компании;
- руководители не могут найти лидеров среди работников;
- отношения между региональными подразделениями не самые лучшие.
Поставив конкретную цель, компании будет гораздо легче спланировать успешный корпоратив. После этого продумайте шаги к реализации поставленных задач. Пусть руководители наравне с рядовыми работниками участвуют в создании номеров для праздника и соревнуются в конкурсах, а не просто произносят формальные скучные речи.
Предложите региональным департаментам снять шуточный видеоролик о своих регионах, окажите необходимую помощь, чтобы ролик действительно получился веселым. Наградите подразделения за конкретные заслуги, чтобы их коллеги наконец-то узнали, сколько пользы и прибыли принес в этом году некий «Отдел развития». Чтобы раскрыть лидерские способности сотрудников в неформальной обстановке, внесите в мероприятие элемент развлекательной олимпиады.
Правило № 2. Узнайте, что нравится сотрудникам
Хороший корпоратив способен вызвать ощущение единства благодаря объединению вокруг общих целей и ценностей подобно тому, как выступление любимого исполнителя объединяет фанатов. Однако на концерте зрителей объединяет звучание любимой музыки, на корпоративе же приходится орудовать словами и лозунгами. Но воодушевить сотрудников одними лишь призывами довольно трудно.
Если игнорировать это правило, корпоратив может внезапно окончиться провалом. Когда в компании царит теплая, семейная атмосфера, странно предлагать коллегам строгий фуршет или банкет с официозным дресс-кодом. Сотрудники, скорее всего, расстроятся, ведь им не представится возможности реализовать свою энергию и вдоволь пообщаться друг с другом. При этом семейные офисные работники вряд ли оценят поездку в лес на несколько дней для прохождения веревочного курса. Если вы не учтете их интересы, многие ваши сотрудники просто найдут уважительную причину, чтобы не ехать на такое корпоративное мероприятие.
Проверить, нравится ли сотрудникам идея для корпоратива, очень просто. Воспользуйтесь Google Forms и разошлите коллегам опрос, позволяющий с точностью узнать, сколько человек в восторге от лесного тимбилдинга.
Правило № 3. Распределите бюджет правильно
Кажется, что распределить имеющийся бюджет не так уж и сложно. Но не забывайте об ожиданиях сотрудников. С ними связаны следующие риски.
- Скромный бюджет
-
У вас есть деньги на корпоратив, но бюджет не очень большой? Не стоит гнаться за модными площадками и роскошными шоу. В первую очередь уделите внимание тем, от кого напрямую зависят эмоции сотрудников — кейтерам, артистам и ведущему. Позаботьтесь о выборе действительно качественных организаторов.
Кейтеринг-компания «Министерство» предлагает различные
варианты новогодних меню на корпоратив для любого бюджета. Не хватает средств на организацию корпоративного банкета? Организуйте уютный офисный фуршет, заказав готовые новогодние закуски на сайте нашей компании.
- У вас небольшой штат
- Если в вашей компании меньше 50 человек, вам придется платить за корпоратив едва ли не так же, как и большой корпорации. Стоимость аренды помещения может не зависеть от того, 15 ли в компании человек или 150. Развлечения тоже дорогостоящая услуга, а экономить на артистах чревато снижением качества организации. На выделенные деньги лучше организовать развлечения, подходящие для текущего количества гостей, например, квест или мастер-класс. Кроме того, позаботиться о нескольких десятках человек проще, чем о тысяче гостей.
- Бюджет на корпоратив сократили
- Так случилось, что в прошлом году бюджет на Новый год был гораздо больше, чем в этом. По мнению специалистов, при сильном сокращении бюджета лучше выбрать альтернативный вариант корпоратива, чем пытаться реализовать дорогостоящий сценарий за меньшие деньги. Работники обязательно отметят столь нелестные отличия.
Правило № 4. Подготовьтесь к возможным проблемам
Никто не застрахован от внештатных ситуаций. На мероприятии может внезапно отключиться электричество, автобус до базы отдыха — сломаться, а важный спикер — опоздать на полтора часа.
В таких случаях важную роль играет опыт ведущего и организаторов. Если опыта немного, риск возникновения проблем увеличивается в геометрической прогрессии. Подготовиться к возможным проблемам — значит тщательно планировать мероприятие и в то же время быть достаточно гибким. Способным на месте адаптировать сценарий к сложившейся ситуации, найти запасной транспорт для сотрудников, организовать интересный конкурс в темном помещении.
Не стоит сразу же набрасываться на организаторов с упреками и претензиями. Доверьтесь им, и они смогут найти выход из нештатной ситуации, если не будут заняты бесполезными препирательствами. Ну а чтобы довериться, ищите тех, кто видит с вами праздник одинаково — тогда корпоратив будет максимально точно соответствовать вашим представлениям о нем.
Правило № 5. Ищите свой формат
Темный зал клуба, любимые хиты начальника в исполнении кавер-группы и обилие алкоголя — этот формат безнадежно устарел. На сегодняшний день корпоратив — не вечеринка, где много пьют, а положительные, необычные эмоции и тимбилдинг.
Конечно новогодний корпоратив должен оставаться праздником, где можно расслабиться, угощаться вкусными закусками и напитками. Но кое-что изменилось. Благодаря кейтерингу теперь вы не привязаны к ресторану или клубу — выбирайте любую, даже самую оригинальную площадку для мероприятия. А опытные специалисты компании «Министерство» привезут праздничный ужин прямо туда.
Появилось больше свободы — создавайте отдельные развлекательные станции на корпоративе, куда могут заглянуть те, кому не интересно танцевать, бесцельно прогуливаться с бокалом или слушать длинную скучную речь со сцены. Игровая станция способна подарить значительно больше веселья и радости, чем происходящее на сцене.
Стоит быть осторожными при выборе общей концепции мероприятия. В event-агентствах любят предлагать то, что сейчас модно, например, тематическую вечеринку в стилистике сериала «Игра престолов» или мастер-класс по гавайской гитаре. Однако насколько это подходит вашему коллективу? Не стоит увлекаться тематическими праздниками и подгонять каждый элемент мероприятия под концепцию, ведь многие сотрудники не смотрят популярные сериалы и ничего не смыслят в том, как извлекать звуки из музыкальных инструментов.
Выбирайте то, что действительно подойдет вашей команде. Может быть, вашим сотрудникам будет интересно проявить себя в интеллектуальном сражении квиз или пройти новогодний квест с последующим фуршетом в награду за сообразительность и ловкость. Мы в свою очередь всегда готовы воплотить ваши пожелания в новогоднюю вкусную реальность, ведь какой корпоратив на Новый год без праздничного стола!
