Check-list для event-менеджера: как не забыть о кейтеринге при многозадачной подготовке
Check-list для event-менеджера: как не забыть о кейтеринге при многозадачной подготовке
В организации мероприятий сотни задач — от площадки до тайминга. Но одна из самых заметных для гостей частей — кейтеринг.
Чтобы питание не стало проблемой в последний момент, важно включить его в чек-лист подготовки. Рассказываем, как системно подойти к выбору кейтеринга, ничего не упустить и сделать сервис частью впечатления от события.
Определите формат мероприятия
Какой тип кейтеринга подойдёт: фуршет, банкет, кофе-брейк, бар?
Важно учитывать стиль мероприятия: деловой, праздничный, тимбилдинг, премьера, выставка.
Под формат подбирается меню, сервировка, стиль подачи и персонал.
Пример: на презентацию бренда подойдут гастрономические станции с брендированным оформлением, а на деловой завтрак — аккуратные сеты в индивидуальной упаковке.
Точное количество гостей — основа расчёта бюджета и меню.
Учитывайте персонал, подрядчиков, VIP-гостей.
Заказывайте питание с небольшим запасом (обычно +5–10%).
Совет: Указывайте диапазон численности в брифе, например: «от 45 до 55 человек».
Учтите особенности площадки
Есть ли доступ к воде и электричеству?
Достаточно ли места для монтажа фуд-зоны или барной стойки?
Есть ли подъезд для транспорта, где организовать подачу?
Полезно: Запросите у площадки технический план и заранее отправьте его кейтерингу. Предлагаем нашу подборку площадок для организации мероприятий по ссылке.
При грамотном подходе кейтеринг не просто «еда на мероприятии», а часть концепции, атмосферы и вау-эффекта. Используйте этот чек-лист при каждом проекте — и гастрономическая часть будет работать на успех события.
Хотите быстро подобрать формат и сеты под ваш event? Свяжитесь с командой кейтеринг-компании «Министерство», и мы подготовим идеальное решение — от фуршета на 20 человек до гастрономической станции на 300 гостей.