Современное Искусство Кейтеринга

Check-list для event-менеджера: как не забыть о кейтеринге при многозадачной подготовке

В организации мероприятий сотни задач — от площадки до тайминга. Но одна из самых заметных для гостей частей — кейтеринг.

Чтобы питание не стало проблемой в последний момент, важно включить его в чек-лист подготовки. Рассказываем, как системно подойти к выбору кейтеринга, ничего не упустить и сделать сервис частью впечатления от события.

Определите формат мероприятия

  • Какой тип кейтеринга подойдёт: фуршет, банкет, кофе-брейк, бар?
  • Важно учитывать стиль мероприятия: деловой, праздничный, тимбилдинг, премьера, выставка.
  • Под формат подбирается меню, сервировка, стиль подачи и персонал.

Пример: на презентацию бренда подойдут гастрономические станции с брендированным оформлением, а на деловой завтрак — аккуратные сеты в индивидуальной упаковке.

Примеры кейсов
Анимационная станция с поп-корном на выставке
19 марта 2024-21 марта 2024 г
Анимационные станции
Завтрак на 70 персон Мерк
27 ноября 2023 - 30 ноября 2023 г
Фуршет
70 чел
Блинная станция и завтрак на 100 персон МЕРК
23 октября 2023 г
Анимационные станции
100 чел
Завтрак WhiteDay на 90 персон Мерк
27 июля .2023 г
Фуршет
90 чел
Бизнес завтрак на 50 персон Stone Hedge
13 марта 2023-14 марта 2023 г
Фуршет
50 чел
Анимационная станция для Kinetika
18 февраля 2020 г
Анимационные станции
50 чел
Бизнес-завтрак Independent Media
22 марта 2018 г
Банкет
250 чел

Подсчитайте количество гостей

  • Точное количество гостей — основа расчёта бюджета и меню.
  • Учитывайте персонал, подрядчиков, VIP-гостей.
  • Заказывайте питание с небольшим запасом (обычно +5–10%).

Совет: Указывайте диапазон численности в брифе, например: «от 45 до 55 человек».

Учтите особенности площадки

  • Есть ли доступ к воде и электричеству?
  • Достаточно ли места для монтажа фуд-зоны или барной стойки?
  • Есть ли подъезд для транспорта, где организовать подачу?

Полезно: Запросите у площадки технический план и заранее отправьте его кейтерингу. Предлагаем нашу подборку площадок для организации мероприятий по ссылке.

Согласуйте меню

  • Важно учитывать вкусовые предпочтения (вегетарианцы, аллергики, религиозные ограничения).
  • Время суток влияет на выбор блюд: утренние сеты, обеденные фуршеты, вечерние закуски.
  • Напитки: вода, соки, кофе, алкоголь, авторские коктейли.

Цитата от шеф-повара «Министерства»: «Хороший фуршет — это гастрономический сценарий, где вкус сочетается с эстетикой и логистикой».

Примеры готового меню
Готовые решения для фуршета:
Готовые решения для банкета:
Готовые решения для коктейля:
Готовые решения для гала-ужина:

Подумайте о посуде, сервировке и персонале

  • Одноразовую посуду мы не используем — только аренда профессиональной.
  • Предоставим стильную сервировку, официантов, поваров, бариста, декор.
  • Примеры и кейсы с мероприятий можно увидеть ниже в галерее.

Важно: всё приезжает в аккуратной брендированной упаковке, удобно расставляется на площадке, не требует лишней логистики от заказчика.

Уточните тайминг и логистику

  • Чётко пропишите: когда приезжает команда, когда происходит монтаж и подача, когда — демонтаж.
  • Добавьте координатора с каждой стороны (площадка, клиент, кейтеринг).
  • Убедитесь, что доставка возможна без ограничений.

Попросите примеры и визуал

  • Запросите презентацию или фотографии похожих кейсов.
  • Для масштабных событий возможна дегустация или подборка демо-наборов.
  • Это позволит понять визуальный стиль и уровень исполнения.
Фуршет на День Рождения сети "Будь Здоров" на 25 персон
18 апреля 2024 - 19 апреля 2024 г
Фуршет
25 чел
Кофе-брейки на 30 персон ДомРФ
04 апреля 2024 г
Кофе-брейк
30 чел
Welcome + фуршет 100 персон Нейрореволюция
18 апреля 2024 г
Кофе-брейк
100 чел
Смузи-бар СберЗдоровье на 100 персон
05 апреля 2024 г
Выездной бар
100 чел
Фуршет на 100 персон  А1 TEAM для Axe
21.02.2024 г
Фуршет
100 чел
Фуршет на 35 персон в Офисе Киви банка
18 января 2024 г
Фуршет
35 чел
Фуршет на 350 персон Пульсар Омега
11 января 2024 г
Фуршет
350 чел
Новогодний кейтеринг на 2010 персон
27 декабря 2023 г
Фуршет
2010 чел

Заключение

При грамотном подходе кейтеринг не просто «еда на мероприятии», а часть концепции, атмосферы и вау-эффекта. Используйте этот чек-лист при каждом проекте — и гастрономическая часть будет работать на успех события.

Хотите быстро подобрать формат и сеты под ваш event? Свяжитесь с командой кейтеринг-компании «Министерство», и мы подготовим идеальное решение — от фуршета на 20 человек до гастрономической станции на 300 гостей.

Хотите также?

Хотите также?
Читайте также
Сколько стоят услуги кейтеринга? 5 критических ошибок при выборе кейтеринга для премиальных мероприятий Гастрономия как часть концепции: как кейтеринг усиливает WOW-эффект события
Меню
Контакты
668d0998c6e95c16fe12f58c8f9a760c